Gestión de Compras

 


La empresa para cumplir con éxito sus operaciones comerciales tiene que contar con una buena
gestión de compras que es una de las áreas mas importantes de la empresa  y de cuya buena conducción se obtendrá resultados favorables,  en cuanto a mayores utilidades, mantenimiento permanente de stock, calidad del producto y mejores precios. Para lograr este objetivo es necesario que el responsable de compras cumpla eficientemente las siguientes acciones y que son fundamentales para una buena gestión:

  1. Detectar la necesidad, evaluando los requerimientos y prioridades

  2. Negociar y contactar con los proveedores evaluando sus propuestas comerciales

  3. Emitir las ordenes de compra a los proveedores (documento que da inicio al procedimiento de compra)

  4. Realizar la compra y el seguimiento de la misma hasta la recepción de los productos y el material adquirido

  5. El correspondiente almacenaje de los productos o materiales y el registro de la compra de los mismos

  6. Entregar los productos y materiales al área solicitante

  7. Hacer estudio de la oferta y demanda de los productos, esto de manera permanente

  8. Controlar la calidad de los productos

  9. Controlar el stock mínimo de los productos en almacén (Es importante asegurar su disponibilidad inmediata)

En general compras es el área que articula y determina las necesidades de la empresa para proveerla del material requerido, es necesario que el responsable tenga la habilidad de controlar, reducir o minimizar los costos que permita un ahorro de los recursos financieros de la empresa.

 

PROCESOS 
Registro de proveedores
Emisión de pedidos compra
Consulta de pedidos
Recepción de pedidos
Actualización de almacén
Consulta de entradas
Consulta de albaranes de compra
Registro de facturas proveedores
Registro de pagos a proveedores
Registro de compras

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Proveedores/producto/precios
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